"Ser PM te exige estar en movimiento constante y no dejar de aprender, la suerte no te pilla nunca en el sofá" Alejandro Pérez Ruiz y CEOLEVEL

Alejandro tiene más de 15 años de experiencia gestionando proyectos y equipos a nivel internacional

Alejandro Pérez Ruiz es director de CEOLevel, una de las academias de referencia en el ecosistema hispanohablante para la formación en gestión de proyectos.

CEOLEVEL ha formado a miles de profesionales certificados PMP. Al frente está Alejandro Pérez, quien aporta una extensa experiencia en organizaciones como Accenture o el NHS (servicio británico de salud).

Su trayectoria une tres perspectivas clave para el éxito: la del profesional en activo, la del formador experto y la del emprendedor.

Descubre en esta conversación su historia, su visión del sector y hacia dónde va la profesión.

Origen y trayectoria

¿Cómo llegaste a la gestión de proyectos? ¿Fue una elección consciente o más bien fue casualidad comenzar en este sector? 

En mi caso fue una transición lógica y bastante habitual, ya que viniendo del mundo de la consultoría, llega un punto en el cuál para progresar tienes que empezar a gestionar equipos, presupuestos, lidiar con proveedores, clientes….en definitiva, llevar proyectos.

Antes de CEOLevel pasaste por Avanade, Axpe y otras consultoras. ¿Qué momento o experiencia te hizo dar el salto al emprendimiento hacia CEOLevel?

Realmente CEOLEVEL no fue mi primera experiencia emprendedora, el salto lo di con 2 socios con los que monté una web de reservas hoteleras (algo similar a lo que ahora sería un Atrapalo o Edreams) pero más de nicho, enfocado al sector vacacional de lujo. La experiencia fue de lo mejor que he vivido en mi carrera, y aprendí muchísimo (sobre todo de marketing digital), el proyecto tras 2 años de vida no llegó a buen puerto y lo cerramos (esto daría para una entrevista completa..) pero resumiendo, para mi resultó ser el mejor MBA que me podría haber pagado y aprendí mucho tanto de los aciertos como de los errores. Luego CEOLEVEL apareció de unir mi experiencia como formador (llevo impartiendo clases desde los 23 años y el tener ya una plataforma (SL) montada, más el conocimiento de ventas/marketing que había obtenido de este primer proyecto emprendedor, unido a la experiencia acumulada todos estos años gestionando equipos y proyectos.

Como PMs, aprendemos muchísimo de los errores que vemos a diario en gestión de proyectos, ¿cuál fue el mayor error que cometiste al principio de tu carrera y qué aprendiste de él? 

El más típico, decir a todo que si, con el tiempo me di cuenta que esto era un grave error y repercutía negativamente en todo (equipo, calidad de los entregables, fechas, etc), luego aprendí a decir de forma elegante NO a algunas peticiones y a enfocarme en la entrega de valor.

CEOLevel: empresa y el modelo

Para situar a la audiencia: ¿qué es CEOLevel, a quién va dirigido y qué lo diferencia de otras plataformas de formación PMP? 

CEOLEVEL es un proyecto personal, donde uní mi experiencia en consultoría, gestión de equipo, gestión de proyectos.. a mi pasión por formar, siempre he defendido que una buena formación, vale tanto como el “profe” que la imparte. Aquí se han de dar 2 cosas: conocimiento profundo de la materia y capacidad docente (y en mi vida, por desgracia, he visto pocas veces que se den las 2), y justo esto es lo que busco en mis formaciones. Lo que diferencia a CEOLEVEL de otras plataformas formativas, es claramente nuestro enfoque en el alumno, nuestro trato personalizado, cercano y que es un proyecto que tratamos con mimo y pasión cada día. No somos una multinacional que imparte formaciones de todo.. sino más bien una consultora de formación boutique, muy especializada en gestión de proyectos. Lo que más me enorgullece a día de hoy, es haber obtenido y mantenido un 5/5 en Google Business donde los alumnos nos dejan sus opiniones y que más de la mitad de los profesionales que acuden a nuestras formaciones vengan recomendados por otros

Consolidar una academia online en el ecosistema hispanohablante es toda una hazaña. ¿Cuál ha sido el mayor obstáculo que habéis tenido que superar? 

Hemos tenido que superar no uno, sino muchos obstáculos.. competencia a todos los niveles (desde universidades que juegan con el prestigio de su sello, hasta el que se monta un “chiringuito” de formación (he visto incluso entidades falsas y certificados que no valen mas que el papel donde están impresos). Luego llegó el COVID y nuestro fuerte que siempre había sido la formación presencial, se vio impactado (incluso a día de hoy no hemos recuperado la fuerza que teníamos en el aula presencial). Subidas de precio a nivel de marketing y herramientas (sobre todo Google Ads que cada año duplica sus costes..), etc Pero como siempre digo, con constancia y perseverancia (y trabajo duro) todo se puede conseguir

El sector: realidad y tendencias actuales

El PMP sigue siendo la certificación de referencia, pero el mundo se está moviendo hacia lo híbrido, ágil y equipos autoorganizados. ¿Tiene futuro el PM tradicional o necesita reinventarse? 

El PM tradicional mas que reinventarse, debe evolucionar y acompañar los cambios que vienen, ahora mismo el más crucial es la IA, un PM con futuro es aquel que ya está dominando la IA, la usa en su día a día, se está formando y entiende que las habilidades blandas (aquellas que la IA generativa de momento no replica) son las que marcarán la diferencia.

Con tu perspectiva desde ambos lados. ¿Cuál es la mayor brecha que ves entre lo que enseñan las certificaciones y lo que realmente exigen las empresas hoy en día? 

La mayor brecha es que muchas certificaciones se quedan en lo teórico y no bajan lo suficiente “al barro”, quien ha estado en mis formaciones presenciales, ya sabe que yo siempre cuento anécdotas y experiencias reales, muchas veces estas experiencias y las compartidas por los alumnos en el aula, tienen mucho más valor e impacto que las ppts que estoy presentando. Yo mismo siempre digo, que aprendo en cada formación, da igual los años que lleve formando, siempre me llevo un punto de vista nuevo, una experiencia, herramienta, etc no hay mejor forma de aprender, que enseñando 😊

IA, automatización, herramientas y plataformas nuevas que salen cada semana, ¿cómo ves el cambio de rol del PM en la práctica? 

Pues como mencionaba, el conocer estas herramientas y sobre todo el potencial de la IA es ya a día de hoy algo necesario, pero lo va a ser mucho más en los meses venideros. Quien no se adapte rápido, está muerto.. ya que el mercado avanza a pasos agigantados.

Consejos y visión de la profesión

Si tuvieras que dar un consejo a alguien que empieza hoy en gestión de proyectos, ¿qué le dirías o cómo le animarías? 

Pues que comience por lo básico, hay muchísima información y formación gratuita tanto en PMI.org, como en plataformas tipo Coursera, Udemy, etc que contacte con perfiles con experiencia, pida consejo, acuda a eventos, trabaje el networking, para mi esto es lo más importante, estar en movimiento constante y no dejar de aprender, ya que la suerte no te pilla nunca en el sofá.

¿Y qué consejo le darías a alguien que tiene ya una sólida trayectoria en gestión de proyectos y quiere seguir desarrollándose en la profesión? 

Pues la adaptación es el secreto, adelantarse a las tendencias, a día de hoy, claramente para mi la apuesta ganadora es formarse profundamente en IA y ser capaz de automatizar parte del trabajo analítico para poder centrarse en aquello que aporta realmente valor y que la IA no podrá reemplazar en corto plazo: comunicación, gestión de equipo, gestión de conflictos, negociaciones, etc

Futuro de CEOLevel

¿Tiene CEOLevel algo entre manos que se pueda contar? 

Pues estamos trabajando en una formación avanzada de IA para gestores de proyectos y PMOs, que marcará un antes y un después, dado que no hay nada similar en el mercado español (ni americano) a este nivel. Si todo va bien en las próximas semanas haremos un pre-lanzamiento con una oferta muy especial para los primeros profesionales que tengan interés en llevar sus conocimientos de IA a otro nivel y aplicarlos en el día a día en su organización y proyectos.

¿Dónde pueden encontrarte quienes quieran seguir aprendiendo contigo? 

La forma más fácil de contactar conmigo es a través de mi perfil de Linkedin: https://www.linkedin.com/in/alejandrop/ donde estoy muy activo y público contenido relacionado con gestión de proyectos, liderazgo, IA, etc casi a diario, también puede ser de interés seguir mi blog que cuenta ya con más de 60K suscriptores: https://www.ceolevel.com/blog/

Conversación de Bruno Fierro Grossocordone con Alejandro Pérez Ruiz y CEOLevel